TERMS OF USE

NEXs Tokyo 会員規約

第1条(総則)

この「NEXs Tokyo(ネックス・トウキョウ、総称:Nexus Ecosystem Xs Tokyo)会員規約」(以下「本規約」という。)は、東京都が、「共存共栄を図るベンチャー育成事業運営業務(以降「本業務」という。)」において運営する会員組織の規則を定めるものである。

第2条(名称)

本会員組織の名称は、「NEXs Members(ネックス・メンバーズ、総称:Nexus Ecosystem Xs Members)」(仮称、以下「本会員」という。)と称する。また、本会員が利用できる支援施設の名称を「NEXs Tokyo(ネックス・トウキョウ、総称:Nexus Ecosystem Xs Tokyo)」(以下、「本拠点」という)と称する。

第3条(目的)

本会は、更なる成長を目指して新たな試みに挑戦する全国各地のスタートアップと、国内外でイノベーションの促進に取り組む多種多様なヒト・事業・組織を有機的に結びつけ、全国各地そして世界に広がる実質的な事業の組成を支援することを目的とする。

第4条(事務局)

東京都は本会の事務を行うため、事務局を設置する。

  • 2 東京都は事務局業務を委託する。委託を受けた事業者は、本規約に定める全ての規定の遂行に関して、都の代行者としての権限を有するものとする。
  • 3 事務局は「本拠点」内に置く。

第5条(提供するサービス)

本会は、第3条の目的を達成するため、会員に次に掲げるサービスを提供する。

  • ①マッチングコンシェルジュによる連携事業実現に向けた活動サポート
  • ②コミュニティマネジャーによる本拠点での会員同士の交流促進に資する活動サポート
  • ③E-Mail、SNS、本拠点の各種機能を活用した情報・ノウハウ・ネットワークの提供
  • ④イベント・セミナー・アクセラレーションプログラム等の開催
  • ⑤施設機能(例:ワーキングスペース、イベントスペース、会議スペース)の提供(ただし施設や設備の使用に関しては、別途定める「NEXs Tokyo施設利用規約」に基づく。)
  • ⑥その他本会の目的を達成するために必要な活動のサポート(例:会員による各種イベントの自主開催・協働開催支援、イベント時の託児サービスの提供)(ただし託児サービスに関しては、イベントの都度定める「NEXs Tokyo託児サービス案内」に基づく。)
  • 2 本会は、第3条の目的を達成するため、第14条に違反しない範囲内で、会員以外の個人・団体のうち希望者に対して以下のサービスを提供する。
  • ①支援施設の視察・見学
  • ②本事業との連携可能性、スタートアップの育成やイノベーション創出による東京と全国各地の共存共栄等に関するヒアリングや具体的なアクションに向けた助言
  • ③本拠点で開催する参加者の属性を限定しないイベント・セミナーへの参加受入
  • ④イベントスペースの貸出
    (ただし貸出要件と貸出可否に関しては、別途定める「NEXs Tokyoイベントスペース貸出規約」に基づき、事務局が都度判断する。)
  • ⑤E-Mail、SNSを活用した情報の提供
  • 3 東京都は、提供するサービスの内容を変更することができる。変更がある場合には、その1カ月前までに本拠点での掲示及び公式ウェブサイトにて変更内容を告知することとする。

第6条(会員)

本会の会員種別は、次の各号に定める者とする。

  • ①NEXs Tokyoモデル事業創出プログラム受講生
    創業(第2創業含む)後10年未満の中小企業のうち、本会が提供するNEXs Tokyoモデル事業創出プログラムを受講中の企業。
  • ②会員スタートアップ
    創業(第2創業含む)後10年未満の中小企業のうち、本会が提供するNEXs Tokyoモデル事業創出プログラム受講を経た企業及びパートナーからの推薦、または自薦による申込に基づき実施した選考プロセスにより採択された企業。
  • ③パートナー
    NEXs Tokyoモデル事業創出プログラム受講生及び会員スタートアップの育成や広域連携事業組成、その他イノベーション促進に資する様々な場面で連携する、国内外の団体。
  • ④メンター
    主にNEXs Tokyoモデル事業創出プログラム受講生の育成や広域連携事業組成、その他イノベーション促進に資する様々な場面で連携する、国内外の個人。

第7条(入会)

本会に入会しようとする者(以下「申込者」という。)は、事務局が指定する申請プロセスを経て、本規約の内容に同意したうえで申し込むものとする。

  • 2 NEXs Tokyoモデル事業創出プログラム受講生は、事務局が指定するオンライン上の様式において、募集要項(オンライン上で公開)の内容に同意したうえで申し込んだ企業のうち、受講生として選定された企業とする。
  • 3 会員スタートアップ(NEXs Tokyoモデル事業創出プログラム受講を経た企業を除く)は、事務局が指定するオンライン上の様式において、募集要項(オンライン上で公開)の内容に同意したうえで申し込んだ企業のうち、会員スタートアップとして選定された企業とする。
  • 4 パートナー及びメンターは、事務局がオンライン上で公開する募集要件を満たす組織及び個人のうち、事務局が承認した個人・団体とする。

第8条(本拠点利用)

本拠点の利用者(以下「利用者」という。)は、会員としての登録が個人の場合はその個人、企業・団体の場合はその企業・団体に属するあらかじめ登録した個人(1企業・団体につき原則3名まで)とする。

  • 2 本規約に定める会員以外であっても、別途定める「NEXs Tokyoイベントスペース貸出規約」に基づいて申し込み、事務局がこれを認めた場合には、本拠点においてイベント・セミナー等を開催することができる。また、本拠点において開催されるイベント・セミナー等の募集要件を満たす場合には、これに参加することができる。そのほかにも、本規約第3条2①の通り、本拠点は視察・見学を受け入れることとする。
  • 3 すべての利用者は、本規約及び個別に定める「NEXs Tokyo個人情報保護方針」、「NEXs Tokyo施設利用規約」の内容に同意したうえで、会員の場合は「施設利用者登録フォーム」を、会員以外の場合は「一時利用者登録・同意フォーム」を事務局へ提出し、本拠点を利用するものとする。ただし、会員以外で本拠点において開催されるイベント・セミナー等への参加のみを目的とする場合には、この限りではない。詳しくは「NEXs Tokyo施設利用規約」を参照すること。

第9条(会員期限)

本会の会員種別ごとの有効期限は、次の各号に定める期間とする。

  • ①NEXs Tokyoモデル事業創出プログラム受講生
    NEXs Tokyoモデル事業創出プログラム開催期間とする。
  • ②会員スタートアップ
    NEXs Tokyoモデル事業創出プログラムの受講を経た会員の場合、同プログラム開始日から18ヵ月とする。また、パートナーからの推薦、または自薦による申込に基づき実施した選考プロセスにより採択された会員の場合、事務局より通知を受けた日から18カ月とする。
  • ③パートナー
    特に期限は定めない。
  • ④メンター
    特に期限は定めない。

第10条(資格)

申込者は、第7条による入会を認められ、事務局よりメールでの通知を受けた日をもって各会員としての資格を有するものとする。

第11条(会員の義務)

会員は、次の義務を負うものとする。

  • ①会員は、本会で得た秘密情報を第三者に提供してはならない。
  • ②会員は、第3条の目的に鑑み、積極的に本会の活動に参加するものとする。
  • ③会員は、別に定める本拠点の施設利用規約を遵守するものとする。
  • ④本会における活動によって、知的財産等が生ずる可能性があるときは、それらの帰属については、当事者間であらかじめ書面をもって明確にすることとする。
  • ⑤会員は、会員登録の内容に変更が生じた場合又は/及び施設利用者に変更が生じた場合には、その変更から2週間以内に事務局が定める書面によりその変更内容を事務局に通知しなければならない。
  • ⑥会員は、事務局の実施する成果ヒアリング等に協力しなければならない

第12条(退会)

会員は退会の意思と理由を記した届出を事前に事務局に行うことで、任意に退会することができる。

第13条(参加費用)

本会への入会費用及び施設利用に関しては原則無料とする。
ただし、コピー機の利用や飲料等の提供に関し、実費レベルの費用を負担する場合がある。
また、イベント・セミナー等においては一部参加料(実費相当分)を徴収する有料催事も含まれる。

第14条(禁止事項)

会員は、本会活動を利用して以下の行為を行ってはならない。

  • ①本規約第3条(目的)に定める目的以外での施設利用。
  • ②他の会員もしくはその他第三者に対する、当施設を使った勧誘・斡旋行為等。
  • ③他の会員もしくはその他の第三者の権利・利益を侵害する行為。
  • ④他の会員もしくはその他の第三者を差別もしくは誹謗中傷し、又は他者の名誉もしくは信用を毀損する行為。
  • ⑤本規約、使用規約等、公序良俗、法令もしくは刑罰法規に違反し、または事務局が不適切と判断する行為。

第15条(会員の資格喪失)

会員が次の各号のいずれかに該当すると事務局が判断し会員に通知した場合には、会員はその資格を喪失する。

  • ①本規約に違反した場合。
  • ②本会の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をした場合。
  • ③事務局から連絡を取ることができない等、会員継続の意思がないと認められる場合。
  • ④その他除名すべき正当な事由があると事務局が判断する場合。
  • 2 資格を喪失した者は、資格喪失後1年以内に本会の会員情報を用いて本会と競合する活動をしてはならない。

第16条(免責事項)

本会への参加に伴う会員同士の商談・取引・契約等について、東京都及び事務局は何ら保証等するものではなく、これら及びこれらに基づいて生じたいかなるトラブル・損害についても、東京都及び事務局は一切の責任を負わない。

第17条(会員サービスの終了)

東京都は、会員に事前通知をした上で、会員サービスを終了することができる。その場合には、会員サービスを終了する1カ月前までに本拠点での掲示及び公式ウェブサイトにて告知することとする。
2 東京都は、サービス提供終了の際、前項の手続きを経ることで、終了に伴う責任を免れるものとする。

第18条(規約の変更)

東京都は、必要に応じて本規約を変更できるものとする。
2 東京都は、本規約に変更がある場合には、その1カ月前までに本拠点での掲示及び公式ウェブサイトにて変更内容を告知することとする。

附 則この規約は、令和2年1月1日から施行する。

制改定履歴
制定 令和2年2月1日【初版】
改訂 令和2年4月23日

NEXs Tokyo 施設利用規約

本規約は、「NEXs Tokyo会員規約」(以降「会員規約」という。)に準じて、特に支援施設「NEXs Tokyo(ネックス・トウキョウ、総称:Nexus Ecosystem Xs Tokyo)」(以下「当施設」という。)の利用について定めるものである。

第1条(利用者)

会員規約第8条1及び2に従い、当施設の利用者は会員と会員以外に区分される。

  • (1)会員
    会員としての登録が個人の場合はその個人、企業・団体の場合はその企業・団体に属するあらかじめ登録した個人(1企業・団体につき原則3名)を利用者とする。
  • (2)会員以外
    上記以外で、別途定める「NEXs Tokyoイベントスペース貸出規約」に基づいて申し込み、事務局の承認を得て当施設でイベント・セミナー等を開催する者、当施設において開催されるイベント・セミナー等に参加する者、当施設の視察・見学を行う者とする。

第2条(利用条件)

会員規約第8条3に従い、すべての利用者は、会員規約、「NEXs Tokyo施設利用規約」(以降「本規約」という。)及び「NEXs Tokyo個人情報保護方針」の内容に同意したうえで、会員の場合は「施設利用者登録フォーム」を、会員以外の場合は「一時利用者登録・同意フォーム」を事務局へ提出し、当施設を利用するものとする。ただし、会員以外で当施設において開催されるイベント・セミナー等への参加のみを目的とする場合には、この限りではない。

  • 2 会員に属する利用者に対しては、当施設における活動成果を最大化するため、初めて当施設を利用するにあたって、コミュニティマネジャー又はマッチングコンシェルジュとの面談を行う。面談は、事務局が案内する方法により事前に日時を予約しなければならない。
  • 3 当施設内において利用者が使用できるスペース及び機材等は、会員規約第3条に定める目的達成のため、無料で提供するものである。ただし、本規約第5条に記載の通り、当施設には会員のみが利用出来るエリアがある。
  • 4 当施設では、コピー機の利用や飲料等の提供に関し、実費レベルの費用を負担する場合がある。また、イベント・セミナー等においては一部参加料(実費相当分)を徴収する有料催事も含まれる。
  • 5 当施設内で撮影行為を行うことを希望する者は、撮影を希望する日の1週間前までに事務局が定める手続に従い撮影許可申請を行うものとする。
  • 6 事務局が当施設内での使用を前提に機器・備品等を貸与する場合、利用者は事務局の指示に従いそれらの機器・備品等を管理し、あらかじめ定められた日時までに返却するものとする。利用者は、それらの機器・備品等を複製し又は第三者に譲渡もしくは転貸してはならない。
  • 7 すべての会員は、あらかじめ登録した企業・団体情報や個人情報に変更が生じた場合には、変更が生じてから2週間以内に事務局へ「会員情報変更届」又は/及び「施設利用者変更届」を提出する必要がある。

上記、利用条件に合わない活動の場合には、事務局が判断して利用をお断りする場合がある。

第3条(施設利用の制限)

次に該当する場合は利用できない。利用者は当施設の運営主旨を理解し、他利用者との協調と協力のもと当施設の安全管理に努めることとする。

  • (1) 政治的、宗教的な活動目的での利用
  • (2) 趣味や文化活動等の同好会活動
  • (3)学友会や同窓会活動
  • (4) 反社会的な団体等の使用
  • (5) 他の利用者に不都合または支障を生じさせるおそれがあると認められるとき
  • (6) 当施設の設備・備品を損傷するおそれがあると認められるとき
  • (7) 当施設の管理・運営上、支障があると認められるとき
  • (8) 前項条件に定める活動以外での当施設利用
  • (9)その他、事務局が利用条件に合わないと判断した活動目的での利用

第4条(施設の入退室)

会員に属する利用者は、初回利用時に事務局が案内する方法に従い、当施設利用の都度、受付において、利用開始時にチェックインを、当日の利用終了時にチェックアウトを行うものとする。

第5条(利用方法)

当施設は、利用者がその目的に応じて利活用できる機能として、次のスペースを提供している。

  • (1) 共有エリア
       (ア)エントランススペース
       (イ)インフォメーションスペース(受付カウンター含む)
       (ウ)電話ブース
  • (2) 会員限定エリア(ただしイベント・セミナー等開催時についてはこの限りではない)
       (ア)オープンスペース
       (イ)パントリー
       (ウ)ワークショップスペース
       (エ)ラジオブース
       (オ)個室会議室
  • 2 会員限定エリアのうち(ウ)~(オ)の利用に際しては事前予約が必要となる。また、会員に限らずすべての利用者は、「NEXs Tokyoイベントスペース貸出規約」に基づく手続きを経て、会員限定エリアのうち(ア)~(エ)をイベント・セミナー等の会場として使用することができる。
  • 3 共有エリアと会員限定エリアの範囲は、イベント・セミナー等の開催状況によって変更される場合がある。利用者は、適時事務局がオンライン上で公開する施設利用状況を確認するほか、入室時受付にて確認するものとする。
  • 4 詳しい利用ルールについては、当施設にて掲示している「NEXs Tokyo施設利用ルール」に従うものとする。

第6条(当施設の所在地と利用時間)

当施設の所在地と利用時間は、次の通りである。

  • 所 在 地: 〒100-0005 東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4階
  • 運営時間: 平日 10時00分~22時00分(但し入館受付は21時00分まで)
    土日祝 10時00分~18時00分(但し入館受付は17時00分まで)
    土日祝日の18時以降のご利用は要相談とする。また、年末年始や施設の管理運営上の保守点検日等は休館とする。
  • 2 本規約第5条1に記載の会員限定エリアのうち、(ア)~(エ)をイベント・セミナー等の会場として使用することができる時間帯は、以下の通りである。イベント・セミナー等の会場として使用しない時間帯は、前項の運営時間に従い、すべての会員が利活用できるよう提供する。
  • (ア)ワーキングスペース:LIVE PARK
      半面利用の場合:平日10:00-21:30/土日祝10:00-17:30(4hまで)
      全面利用の場合:平日17:30-21:30/土日祝10:00-17:30(4hまで)
  • (イ)パントリー:Xs Bar
       平日10:00~21:30/土日祝10:00~17:30(4hまで)
  • (ウ)ラジオブース:RADIO STATION
       平日10:00~21:30/土日祝10:00~17:30(2hまで)
  • (エ)ワークショップスペース:WORK STUDIO
       平日10:00~21:30/土日祝10:00~17:30(4hまで)

第7条(利用可能設備・備品について)

利用者は次の設備を利用することができる。併記する事項を遵守して利用すること。

  • (1)機器・備品の貸し出しについて:貸出ボックスにある機器・備品については自由に使用して構わないが、使用後は必ず元に戻すこと。イベント・セミナー等の開催時、「NEXs Tokyoイベントスペース貸出規約」に基づき機器・備品を賃借する場合は、定められた手続きを経て使用し、手順に沿って返却すること。いずれの場合も、本規約第2条6を遵守すること。
  • (2)電源の利用:家庭用100Vを提供する。電源タップケーブルよりPC等への電源利用が可能である。利用者1人あたり1口の使用とする。
  • (3)Wi-Fiサービスの利用:セキュリティ対策は利用者の責任により行うこと。
  • (4)空調・照明:共用とする。室温や照度の調節は事務局にて行うため、スイッチ等に触れないこと
  • (5)喫煙スペース:当施設及び同フロアは禁煙である。喫煙は同ビル地下1階の喫煙スペースで行うこと。
  • (6)ゴミ箱:当施設内で発生したゴミは、所定の分別方法に従い当施設内に設置されたゴミ箱に廃棄する。ゴミの持ち込み、放置をしないこと。
  • (7)駐車場・駐輪場:当施設が契約している駐車場・駐輪場はないが、同ビル地下に有料駐車場があることから、利用を希望する場合は別途費用を負担して活用すること。
  • (8)コピー機・プリンター:実費で提供する。
  • (9)当施設内での飲食:原則許可するものの、周囲環境への配慮、利用後の衛生保持などモラルをもって利用すること。事務局が不適当とみなした場合は退去いただく場合もある点に留意すること。

第8条(利用者の責務・禁止事項)

利用者は次の事項を遵守すること。

  • (1)利用者は常に善良なる利用者の注意をもって当施設及び設備・備品を利用すること。
  • (2)利用に際して、当施設の設備及び備品を棄損・汚損・滅失したり、他の利用者に損害を与えたりした場合、直ちに当施設運営スタッフにその旨を連絡し指示に従うこと。この場合、利用者は事務局及び相手方の被った損害を賠償すること。
  • (3)当施設の住所を以て本店登記を行うこと、郵便物や宅配便の受取先に使用することは禁止する。
  • (4)飲食において、イベント・セミナーなどの懇親会で主催者側が用意した場合を除き、アルコール類の持ち込みは禁止する。

第9条(免責)

利用者は次の事項を遵守すること。

  • (1)利用者が他の利用者の所有物等を棄損・汚損しても、東京都及び事務局はその損害を賠償する責を負わないものとする。
  • (2)利用中に生じた利用者の事故、怪我、疾病その他の損害については、その原因に関わらず、東京都及び事務局は一切その責を負わないものとする。
  • (3)利用中に生じた利用者の所有物の盗難・棄損については、その原因に関わらず、東京都及び事務局はその損害を賠償する責を負わないものとする。
  • (4)東京都及び事務局は、事務局の故意または重大な過失によらない火災、盗難(情報の盗難を含む)、諸設備の故障等による損害について、その損害を賠償する責を負わないものとする。
  • (5)不測の事故、天災地変及び官公署の命令・指導などにより、当施設の利用が不可能な事態が生じた場合、利用者がこれによって損害を受けても東京都及び事務局はその損害を賠償する責を負わないものとする。
  • (6)当施設の電源及びWi-Fiサービスを利用して、パソコン等の不具合、データの消去・漏洩等の事態が生じた場合、利用者がこれによって損害を受けても東京都及び事務局はその損害を賠償する責を負わないものとする。
  • (7)事務局に起因しない電源及びWi-Fiサービスの不具合について、東京都及び事務局は一切その責を負わないものとする。

第10条(非常事態発生時の対応)

利用者は次の事項を遵守すること。

  • (1)利用者が他の利用者の所有物等を棄損・汚損しても、東京都及び事務局はその損害を賠償する責を負わないものとする。
  • (2)利用中に生じた利用者の事故、怪我、疾病その他の損害については、その原因に関わらず、東京都及び事務局は一切その責を負わないものとする。
  • (3)利用中に生じた利用者の所有物の盗難・棄損については、その原因に関わらず、東京都及び事務局はその損害を賠償する責を負わないものとする。
  • (4)東京都及び事務局は、事務局の故意または重大な過失によらない火災、盗難(情報の盗難を含む)、諸設備の故障等による損害について、その損害を賠償する責を負わないものとする。
  • (5)不測の事故、天災地変及び官公署の命令・指導などにより、当施設の利用が不可能な事態が生じた場合、利用者がこれによって損害を受けても東京都及び事務局はその損害を賠償する責を負わないものとする。
  • (6)当施設の電源及びWi-Fiサービスを利用して、パソコン等の不具合、データの消去・漏洩等の事態が生じた場合、利用者がこれによって損害を受けても東京都及び事務局はその損害を賠償する責を負わないものとする。
  • (7)事務局に起因しない電源及びWi-Fiサービスの不具合について、東京都及び事務局は一切その責を負わないものとする。

第11条(規約の変更)

東京都は、必要に応じて本規約を変更できるものとする。
2 東京都は、本規約に変更がある場合には、その1カ月前までに本拠点での掲示及び公式ウェブサイトにて変更内容を告知することとする。

附 則この規約は、令和2年4月23日から施行する。

制改定履歴
制定 令和2年4月23日【初版】

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